CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
PHÒNG CÔNG TÁC CHÍNH TRỊ VÀ QUẢN LÝ SINH VIÊN
( Số 1082/QĐ-ĐHKTQD ngày 25 tháng 12 năm 2018)
I. Chức năng
Tham mưu, giúp Hiệu trưởng thực hiện quản lý công tác tuyên truyền, giáo dục chính trị, tư tưởng, văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao thuộc trường. Quản lý sinh viên (bao gồm sinh viên hệ đại học chính quy, văn bằng II, hệ liên thông), học viên cao học về phẩm chất chính trị, tư cách đạo đức. Thực hiện chế độ chính sách, khenthưởng kỷ luật, đánh giá kết quả rèn luyện và tư cách sinh viên, học viên. Tuyên truyền, giáo dục chính trị, tư tưởng cho cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng và người học thuộc trường. Chủ trì công tác cố vẫn học tập cho sinh viên hệ đại học chính quy.
II. Nhiệm vụ, quyền hạn
1. Xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt chương trình kế hoạch công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, phâm chất đạo đức cho cán bộ, viên chức và người học; công tác quản lý sinh viên, học viên về phẩm chất chính trị, tư cách đạo đức, lối sống.
2. Xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành quy định cụ thể hoá quy chế quản lý học sinh, sinh viên của Bộ Giáo dục và Đào tạo áp dụng trong Trường.
3. Nấm tình hình và tổ chức tuyên truyền, giáo dục chính trị, tư tưởng của công chức, viên chức, lao động hợp đồng và người học. Xây dựng môi trường văn hoá văn minh, lịch sự trong Trường.
4. Phối hợp với Trung tâm Bồi dưỡng và Tư vấn pháp luật thuộc Khoa Luật giáo dục, tuyên truyền nâng cao nhận thức và ý thức tuân thủ pháp luật, thói quen sống và làm việc theo pháp luật...
5. Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức học tập nghị quyết Đảng, sinh hoạt ngoại khoá __ cho toàn trường. Phục vụ các đại hội, hội nghị, lễ hội trong Trường.
6. Quản lý các loại khổ câu lạc bộ, các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao của sinh viên và học viên. Thường trực ban văn thể trường.
7. Đầu mối phối hợp các đơn vị có liên quan quản lý, triển khai Bảo hiểm Y tế đến sinh viên toàn trường.
8. Đầu mối phối hợp với cơ quan an ninh giải quyết các vấn đề liên quan đến người học.
9. Thường trực: Hội đồng Kỷ luật sinh viên, học viên; Hội đồng Đánh giá rèn luyện của sinh viên, học viên; Hội đồng Khen thưởng sinh viên, học viên.
10. Tổ chức tuần sinh hoạt công dân cho sinh viên các khóa.
11. Phối hợp với Phòng Thanh tra - Pháp chế, Phòng Quản lý Đào tạo tổ chức kiểm tra, giám sát, đôn đốc thực hiện quy chế đào tạo của sinh viên.
12. Chủ trì xét cấp học bổng khuyến khích học tập theo chế độ; tiếp nhận xét trợ cấp chính sách _ xã hội cho sinh viên, học viên.
13. Thường trực quỹ học bồng sinh viên trường. Đầu mối tiếp nhận và phân phối tài trợ học bổng cho sinh viên của các tổ chức trong và ngoài nước. Làm thủ tục cho sinh viên, học - viên vay vốn ngân hàng.
14. Đầu mối tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện đạo đức, chính trị, tư tưởng theo học kỳ, năm học và cuối khoá làm căn cứ thực hiện chế độ học bổng, xét tư cách thi tốt nghiệp cho sinh viên, học viên.
15. Đầu mối thực hiện quản lý địa chỉ nơi cư trú, tạm trú của sinh viên, học viên ngoại trú. Nắm tình hình ăn, ở, đời sống và sinh hoạt của sinh viên, học viên thông qua chế độ báo cáo định kỳ của các đơn vị có quản lý sinh viên đối với sinh viên, học viên ngoại trú và của Trung tâm Dịch vụ hỗ trợ đào tạo đối với sinh viên, học viên nội trú. Phối hợp với Trung tâm Dịch vụ hỗ trợ đào tạo định kỳ kiểm tra việc chấp hành quy định khu nội trú của sinh viên, học Viên.
16. Chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác giáo dục chính trị tư tưởng, về văn hoá văn nghệ, thể dục thể thao, về quản lý, đánh giá kết quả học tập, rèn luyện của sinh viên, học viên trong toàn Trường. Chủ trì tổ chức thi Olympic của sinh viên, các cuộc thi khác có liên quan đến chính trị và văn hoá.
17. Tổ chức đối thoại với sinh viên, học viên. Giải quyết hoặc kiến nghị Nhà trường giải quyết í những thắc mắc, khiếu nại về rèn luyện và chế độ chính sách của sinh viên, học viên.
18. Chủ trì và phối hợp với các tổ chức trong và ngoài Trường thường xuyên tổ chức hội chợ việc làm. Thực hiện nhiệm vụ tổ chức hướng nghiệp và giới thiệu việc làm, hỗ trợ hoạt động ngoại khoá cho sinh viên.
19. Lưu trữ các tài liệu, văn bản phục vụ cho công tác tuyên truyền và giáo đục chính trị trong “ Trường. Quản lý, lưu trữ kết quả đánh giá rèn luyện và khen thưởng, kỷ luật của sinh viên, học viên.
20. Điều phối Văn phòng Mạng lưới Cựu sinh viên. Quản lý và thường xuyên cập nhật danh sách, địa chỉ, nơi công tác, chức vụ của cựu sinh viên, học viên. Phối hợp với các đơn vị có quản lý sinh viên tăng cường mối quan hệ với cựu sinh viên, học viên nhằm phát huy truyền thống, uy tín và nguồn lực cho Trường.
21. Giáo dục kỹ năng: Kỹ năng sống, kỹ năng nghề nghiệp, việc làm; giáo dục thấm mỹ cho sinh viên.
22. Chủ trì công tác hướng nghệ và giới thiệu việc làm.
23. Chủ trì công tác lấy ý kiến người học về việc làm sau khi tốt nghiệp và tính phù hợp của chương trình đào tạo.
24. Quản lý trực tiếp và sử dụng có hiệu quả Nhà văn hoá và các tài sản khác được giao phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập, sinh hoạt chính trị tư tưởng, văn hoá, văn nghệ của Trường. Quản lý, phát triển và duy trì Phòng Tưởng niệm của Trường.
25. Chủ trì xây dựng hệ thống Cố vấn học tập (CVHT) phù hợp và hiệu quả với chủ trương, chính sách phát triển Trường; Tư vấn và tham mưu cho Hiệu trưởng về các văn bản, quyết định, quy trình liên quan tới công tác CVHT của Trường; Đầu mối giúp việc cho Hiệu trưởng quản lý, theo dõi và vận hành hệ thống CVHT và nghiên cứu đề xuất cải tiến để hệ thống này hoạt động hiệu quả.
26. Đề xuất bỗ nhiệm CVHT theo các Quy định hiện hành; Tổ chức đào tạo, tập huấn, tư vấn, hướng dẫn đội ngũ CVHT về hệ thống văn bản chính sách, quy định, quy trình liên quan cũng như về các kỹ năng cần thiết để thực hiện nhiệm vụ; Là đầu. mồi liên lạc giữa hệ thống CVHIT với các phòng chức năng của Trường trong việc xử lý các vấn đề liên quan.
27. Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức các hoạt động tổng kết, đánh giá và báo cáo về hiệu quả hoạt động của đội ngũ CVHT; Đề xuất các hình thức khen thưởng và các phương án cải tiến, nâng cao hiệu quả hoạt động của đội ngũ CVHT.