|
STT
|
Họ và tên, chức danh
|
Nhiệm vụ
|
|
1.
|
Th.S Nguyễn Hoàng Hà
Trưởng phòng
Địa chỉ: Phòng 302, Nhà A1
Số máy nội bộ: 5305
Hộp thư: hoangha@neu.edu.vn
|
- Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng quản lý các hoạt động theo chức năng và nhiệm vụ của phòng. Phụ trách chung, trực tiếp phụ trách các công việc:
- Tham mưu, đề xuất với Hiệu trưởng các hoạt động liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng;
- Xây dựng kế hoạch năm;
- Quản lý hoạt động của Nhà văn hóa;
- Quản lý Công tác chính trị tư tưởng; An ninh, công tác đối ngoại;
- Quản lý Khen thưởng, kỷ luật sinh viên; Quản lý chung công tác SV; Phụ trách Quỹ học bổng sinh viên; học bổng sinh viên ngoài trường, bảo hiểm toàn diện sinh viên;
- Phụ trách ký duyệt thanh toán toàn bộ công tác tài chính, hoạt động chi của đơn vị;
- Tổ chức quản lý lao động và nhân sự của phòng;
- Cơ sở vật chất, trang thiết bị được Nhà trường giao;
- Tham gia công tác của trường khi được Hiệu trưởng giao.
|
|
2.
|
TS. Bùi Trung Hải
Phó trưởng phòng
Địa chỉ: Phòng 302, Nhà A1
Số máy nội bộ: 5303
Hộp thư: haibt@neu.edu.vn
|
- Phụ trách hành chính công tác quản lý sinh viên: ký xác nhận giấy tờ về chế độ chính sách, thủ tục liên quan tới sinh viên;
- Quản lý sinh viên nội, ngoại trú (có báo cáo từ TTDVHTĐT);
- Mảng hoạt động văn thể trong cán bộ, viên chức và sinh viên;
- Quản lý hoạt động Hội sinh viên, các loại hình CLB và loại hình tương đương thuộc thẩm quyền;
- Công tác đánh giá rèn luyện sinh viên; xét học bổng khuyến khích học tập sinh viên;
- Các cuộc thi học học thuật, thi tài năng sinh viên;
- Quản lý hồ sơ điện tử sinh viên;
- Tổ chức hướng nghiệp và giới thiệu việc làm cho sinh viên;
- Báo cáo hoạt động của phòng hàng tuần, các báo cáo công tác định kỳ liên quan đến nội dung phụ trách;
- Đảm nhận công việc khác khi được Trưởng phòng ủy quyền.
|
|
3.
|
CN. Nguyễn Phương Thanh
Địa chỉ: Phòng 302, Nhà 1
Số máy nội bộ: 5239
Hộp thư: thanhnp@neu.edu.vn
|
|
|
4.
|
CN. Phạm Quang Bình
Địa chỉ: Phòng 302, Nhà A1
Số máy nội bộ: 5302
Hộp thư: binhpq@neu.edu.vn
|
- Quản lý Công tác chính trị tư tưởng thông tin trong cán bộ viên chức và sinh viên;
- Tổng hợp hàng năm và quản lý sinh viên công giáo ;
- Tham gia cập nhật và quản lý các cựu sinh viên ;
- Theo dõi và cập nhật tin tức truyền thông liên quan đến trường, sinh viên báo cáo kịp thời với trưởng phòng;
- Thực hiện các công việc khác khi Trưởng phòng giao.
|
|
5.
|
CN. Nguyễn Thu Hương
Địa chỉ: Phòng 302, Nhà A1
Số máy nội bộ: 5239
Hộp thư: thuhuongnguyen@neu.edu.vn
|
|
|
6.
|
CN. Nguyễn Thị Thanh Thuý
Địa chỉ:Phòng 302, Nhà A1
Số di động: 0916653866
Số máy nội bộ:5302
Hộp thư:thuyntt@neu.edu.vn
|
- Phụ trách học bổng cho sinh viên từ các đối tác ngoài trường;
- Phụ trách việc tổ chức học tập chính trị đầu khoá, giữa khóa, cuối khóa cho sinh viên;
- Phụ trách công tác tổ chức đào tạo kỹ năng và định hướng nghề nghiệp cho sinh viên;
- Phụ trách công tác tổ chức các cuộc thi Olympic và các cuộc thi chuyên môn khác cho sinh viên;
- Thực hiện công tác khen thưởng liên quan đến cuộc thi, khen thưởng thành tích đột xuất của sinh viên; kỷ luật sinh viên;
- Tham gia hỗ trợ tổ chức các hoạt động cho sinh viên;
- Thực hiện các công việc khác khi Trưởng phòng giao.
|
|
7.
|
Th.S Vũ Thị Thuý
Địa chỉ: Phòng 302, Nhà A1
Số di động: 0966400558
Số máy nội bộ: 5306
Hộp thư: @neu.edu.vn
|
- Phụ trách xác nhận hồ sơ, giấy tờ cho sinh viên;
- Phụ trách giải quyết các chế độ chính sách, miễn giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập cho sinh viên;
- Phụ trách công tác đánh giá rèn luyện sinh viên và quản lý điểm rèn luyện của sinh viên;
- Phụ trách công tác xét học bổng khuyến khích học bổng cho sinh viên;
- Phụ trách xét khen thưởng sinh viên, quản lý và thực hiện chính sách khen thưởng, hỗ trợ cán bộ lớp;
- Phụ trách công tác văn thư của Phòng;
- Tham gia hỗ trợ tổ chức các hoạt động cho sinh viên;
- Thực hiện các công việc khác khi Trưởng phòng giao.
|
|
8.
|
CN. Lê Văn Dũng
Địa chỉ: Phòng 302, Nhà A1
Số máy nội bộ: 5306
Hộp thư: dunglv@neu.edu.vn
|
- Phụ trách công tác Bảo hiểm Y tế và bảo hiểm thân thể cho sinh viên;
- Phụ trách công tác quản lý cơ sở dữ liệu sinh viên;
- Phụ trách công tác điều phối và trả lời sinh viên trên trang web và trên trang mạng xã hội của Phòng;
- Phụ trách và theo dõi các hoạt động của sinh viên, câu lạc bộ sinh viên, xem xét các kế hoạch hoạt động của sinh viên;
- Tổ chức các hoạt động kết nối với doanh nghiệp trong công tác tổ chức sự kiện cho sinh viên;
- Tham gia hỗ trợ tổ chức các hoạt động cho sinh viên;
- Phụ trách trang web nội bộ của phòng;
- Thực hiện các công việc khác khi Trưởng phòng giao.
|
|
9.
|
CN. Đỗ Thanh Nhàn
Địa chỉ: Phòng 302, Nhà A1
Số máy nội bộ: 5302
Hộp thư: nhandt@neu.edu.vn
|
|
|
Bộ phận Mạng lưới cựu sinh viên
|
|
10.
|
Th.S Đinh Thị Hà Phương
Địa chỉ: Phòng 302, Nhà A1
Số máy nội bộ: 5239
Hộp thư: alumni@neu.edu.vn
|
- Thường trực văn phòng và giải quyết các công việc của mạng lưới cựu sinh viên Nhà trường;
- Phụ trách công tác khảo sát tình hình việc làm sinh viên;
- Đầu mối kết nối với Doanh nghiệp và Tổ chức ngoài trường;
- Thực hiện công tác kế toán (lập dự toán, chi, thanh quyết toán kinh phí hoạt động của đơn vị);
- Thực hiện các công việc khác khi Trưởng phòng giao.
|
|
Bộ phận Nhà Văn hóa
|
|
11.
|
ThS. Nguyễn Xuân Tiến
Giám đốc Nhà văn hoá
Địa chỉ: Nhà Văn hoá
Số máy nội bộ: 5304
Hộp thư: tiennx@neu.edu.vn
|
Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về hoạt động của Nhà Văn hoá. Giúp Trưởng phòng phụ trách:
- Bố trí sử dụng Hội trường theo kế hoạch hoạt động của Trường;
- Tổ chức phục vụ các hoạt động đào tạo; hoạt động văn hoá của trường và của các đơn vị tại Nhà Văn hoá;
- Quản lý Phòng tưởng niệm;
- Phân công và quản lý thời gian lao động của viên chức và nhân viên Nhà Văn hoá;
- Quản lý cơ sở vật chất Nhà Văn hoá;
- Khai thác tổ chức các sự kiện cho các đơn vị ngoài trường.
|
|
12.
|
ThS. Trần Minh Tuấn
Địa chỉ: Nhà Văn hoá
Số máy nội bộ: 5016
Hộp thư: tmtuan@neu.edu.vn
|
- Quản lý việc sử dụng trang thiết bị phục vụ hoạt động tại Nhà văn hoá.
- Phục vụ các hoạt động đào tạo, hoạt động văn hóa tại Nhà văn hoá;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác của phòng khi có yêu cầu.
|
|
13.
|
Lê Quốc Phong
Địa chỉ: Nhà Văn hoá
Số máy nội bộ: 5016
Hộp thư:
|
- Quản lý việc sử dụng trang thiết bị phục vụ hoạt động tại Nhà văn hoá;
- Phục vụ các hoạt động đào tạo, hoạt động văn hóa tại Nhà văn hoá;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác của phòng khi có yêu cầu.
|