|
STT
|
Họ và tên, chức danh
|
Nhiệm vụ
|
|
1.
|
ThS. Nguyễn Hoàng Hà
Trưởng phòng
Địa chỉ: Phòng 302, Nhà A1
Số máy nội bộ: 5722
Hộp thư: hoangha@neu.edu.vn
|
- Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng quản lý các hoạt động theo chức năng và nhiệm vụ của phòng. Phụ trách chung, trực tiếp phụ trách các công việc:
- Tham mưu, đề xuất với Hiệu trưởng các hoạt động liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng.
- Xây dựng kế hoạch năm
- Quản lý hoạt động của Nhà văn hóa;
- Quản lý Công tác chính trị tư tưởng; An ninh, công tác đối ngoại;
- Quản lý Khen thưởng, kỷ luật sinh viên; Quản lý chung công tác SV; Phụ trách Quỹ học bổng sinh viên; học bổng sinh viên ngoài trường, bảo hiểm toàn diện sinh viên.
- Phụ trách ký duyệt thanh toán toàn bộ công tác tài chính, hoạt động chi của đơn vị.
- Tổ chức quản lý lao động và nhân sự của phòng.
- Cơ sở vật chất, trang thiết bị được Nhà trường giao
- Tham gia công tác của trường khi được Hiệu trưởng giao.
|
|
2.
|
TS. Bùi Trung Hải
Phó trưởng phòng
Địa chỉ: Phòng 302, Nhà A1
Số máy nội bộ: 6139
Hộp thư: haibt@neu.edu.vn
|
- Phụ trách hành chính công tác quản lý sinh viên: ký xác nhận giấy tờ về chế độ chính sách, thủ tục liên quan tới sinh viên
- Quản lý sinh viên nội, ngoại trú (có báo cáo hàng quý từ TTDVHTĐT)
- Mảng hoạt động văn thể trong cán bộ, viên chức và sinh viên.
- Quản lý hoạt động Hội sinh viên, các loại hình CLB và loại hình tương đương thuộc thẩm quyền.
- Công tác đánh giá rèn luyện sinh viên; xét học bổng khuyến khích học tập sinh viên.
- Các cuộc thi học học thuật, thi tài năng sinh viên.
- Quản lý hồ sơ điện tử sinh viên
- Tổ chức hướng nghiệp và giới thiệu việc làm cho SV
- Báo cáo hoạt động của phòng hàng tuần, các báo cáo công tác định kỳ liên quan đến nội dung phụ trách.
- Đảm nhận phụ trách công việc khác khi được Trưởng phòng ủy quyền.
|
|
3.
|
CN. Nguyễn Phương Thanh
Địa chỉ: Phòng 302, Nhà A1
Số máy nội bộ:
Hộp thư: thanhnp@neu.edu.vn
|
- Quản lý, giải quyết các chế độ, chương trình học bổng thuộc Quỹ học bổng của trường và các học bổng bên ngoài.
- Thực hiện công tác khen thưởng liên quan đến cuộc thi, khen thưởng thành tích đột xuất của SV; kỷ luật sinh viên
- Đầu mối tổ chức các cuộc thi Olympic và các cuộc thi liên quan đến sinh viên.
- Thực hiện các văn bản giấy tờ về QLSV liên quan đến công việc đảm trách.
- Công việc Văn thư
- Thực hiện một số công việc khác do trưởng phòng giao
|
|
4.
|
CN. Phạm Quang Bình
Địa chỉ: Phòng 302, Nhà A1
Số máy nội bộ:
Hộp thư: binhpq@neu.edu.vn
|
- Quản lý Công tác chính trị tư tưởng thông tin trong cán bộ viên chức và sinh viên
- Tổng hợp hàng năm và quản lý sinh viên công giáo
- Tham gia cập nhật và quản lý các cựu sinh viên
- Theo dõi và cập nhật tin tức truyền thông liên quan đến trường, sinh viên báo cáo kịp thời với trưởng phòng
- Các hoạt động hỗ trợ bộ phận khác theo phân công của trưởng phòng.
|
|
5.
|
CN. Nguyễn Thu Hương
Địa chỉ: Phòng 302, Nhà 1
Số máy nội bộ:
Hộp thư: thuhuongnguyen@neu.edu.vn
|
- Phụ trách giải quyết các chế độ chính sách cho sinh viên.
- Phụ trách học bổng khuyến khích học tập sinh viên
- Phụ trách thực hiện chế độ bảo hiểm toàn diện cho sinh viên
- Phụ trách xét khen thưởng định kỳ cho sinh viên;
- Quản lý hồ sơ điện tử sinh viên.
- Phụ trách trang web nội bộ của phòng
- Thực hiện công tác kế toán (lập dự toán, chi, thanh quyết toán kinh phí hoạt động của đơn vị)
- Thực hiện các công việc khác khi Trưởng phòng giao.
|
|
6.
|
CN. Đỗ Thanh Nhàn
Địa chỉ: Phòng 302, Nhà A1
Số máy nội bộ:
Hộp thư: nhandt@neu.edu.vn
|
- Tổ chức các hoạt động kết nối với doanh nghiệp trong công tác tổ chức sự kiện cho sinh viên
- Xây dựng kế hoạch, tổ chức học tập chính trị đầu khoá, giữa khóa, cuối khóa cho sinh viên
- Quản lý đánh giá rèn luyện sinh viên
- Phụ trách trang web nội bộ của phòng
|
|
Bộ phận Nhà Văn hóa
|
|
7.
|
ThS. Nguyễn Xuân Tiến
Giám đốc Nhà văn hoá
Bộ phận: Nhà văn hoá
Số máy nội bộ: 5016
Hộp thư: tiennx@neu.edu.vn
|
Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về hoạt động của Nhà văn hoá. Giúp Trưởng phòng phụ trách:
- Bố trí sử dụng Hội trường theo kế hoạch hoạt động của Trường.
- Tổ chức phục vụ các hoạt động đào tạo; hoạt động văn hoá của trường và của các đơn vị tại NVH
- Tổ chức thực hiện quảng cáo, truyền thông.
- Quản lý phòng truyền thống, Phòng tưởng niệm;
- Phân công và quản lý thời gian lao động của viên chức và nhân viên Nhà văn hoá.
- Quản lý cơ sở vật chất Nhà văn hoá
- Khai thác tổ chức các sự kiện cho các đơn vị ngoài trường
|
|
8.
|
ThS. Trần Minh Tuấn
Bộ phận: Nhà văn hoá
Số máy nội bộ: 5016
Hộp thư: tmtuan@neu.edu.vn
|
- Quản lý việc sử dụng các trang thiết bị phục vụ hoạt động tại Nhà văn hoá.
- Phục vụ các hoạt động đào tạo, hoạt động văn hóa tại NVH
- Quản lý phòng truyền thống theo phân công;
- Kiểm tra, giám sát các đơn vị treo bangron; paner,vv trong khu vực trường theo đúng quy định;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác của phòng và trường khi có yêu cầu.
|
|
9.
|
Lê Quốc Phong
Bộ phận: Nhà văn hoá
Hộp thư:
|
- Quản lý việc sử dụng các trang thiết bị phục vụ hoạt động tại Nhà văn hoá.
- Phục vụ các hoạt động đào tạo, hoạt động văn hóa tại NVH
- Thực hiện các nhiệm vụ khác của phòng khi có yêu cầu.
|