Phân công nhiệm vụ công tác cho cán bộ Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên

24/06/2011

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

PHÒNG CTCT&QLSV

BẢN PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ PHÒNG CTCT&QLSV

Thời gian làm việc: + Sáng: 07h30 đến 11h30

+ Chiều: 13h00 đến 17h00

STT

Họ và tên, chức danh

Nhiệm vụ

ThS. Nguyễn Hoàng Hà

Trưởng phòng

Địa chỉ: Phòng 302, Nhà A1

Số máy nội bộ: 5305

Hộp thư: hoangha@neu.edu.vn

Tham mưu cho Ban Giám hiệu, trực tiếp giải quyết các vấn đề về Công tác chính trị và Quản lý sinh viên của trường.Có nhiệm vụ:

1. Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng quản lý các hoạt động theo chức năng và nhiệm vụ của phòng. Phụ trách chung, trực tiếp phụ trách các công việc:

2. Tham mưu, đề xuất với Hiệu trưởng các hoạt động liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng;

3. Xây dựng kế hoạch năm;

4. Quản lý hoạt động của Nhà văn hóa;

5. Quản lý Công tác chính trị tư tưởng; An ninh, công tác đối ngoại;

6. Quản lý Khen thưởng, kỷ luật sinh viên; Quản lý chung công tác SV; Phụ trách Quỹ học bổng sinh viên; học bổng sinh viên ngoài trường, bảo hiểm toàn diện sinh viên;

7. Phụ trách ký duyệt thanh toán toàn bộ công tác tài chính, hoạt động chi của đơn vị;

8. Tổ chức quản lý lao động và nhân sự của phòng;

9. Cơ sở vật chất, trang thiết bị được Nhà trường giao;

10. Tham gia công tác của trường khi được Hiệu trưởng giao.

TS. Bùi Trung Hải

Phó Trưởng phòng, Giám đốc Trung tâm Tư vấn hướng nghiệp và Việc làm Trường ĐH Kinh tế quốc dân

Địa chỉ: Phòng 302, Nhà A1

Số máy nội bộ: 5303

Hộp thư: haibt@neu.edu.vn

Tham mưu cho Trưởng phòng và Ban Giám hiệu, trực tiếp giải quyết các vấn đề về Công tác chính trị và Quản lý sinh viên của trường và trực tiếp phụ trách các công việc sau:

1. Phụ trách hành chính công tác quản lý sinh viên: ký xác nhận giấy tờ về chế độ chính sách, thủ tục liên quan tới sinh viên;

2. Quản lý sinh viên nội, ngoại trú (có báo cáo từ TTDVHTĐT);

3. Mảng hoạt động văn thể trong cán bộ, viên chức và sinh viên;

4. Quản lý hoạt động Hội sinh viên, các loại hình CLB và loại hình tương đương thuộc thẩm quyền;

5. Công tác đánh giá rèn luyện sinh viên; xét học bổng khuyến khích học tập sinh viên;

6. Các cuộc thi học học thuật, thi tài năng sinh viên;

7. Quản lý hồ sơ điện tử sinh viên;

8. Tổ chức hướng nghiệp và giới thiệu việc làm cho sinh viên;

9. Báo cáo hoạt động của phòng hàng tuần, các báo cáo công tác định kỳ liên quan đến nội dung phụ trách;

10. Đảm nhận công việc khác khi được Trưởng phòng ủy quyền.

ThS. Nguyễn Phương Thanh

Địa chỉ: Phòng 302, Nhà 1

Số máy nội bộ:

Hộp thư: thanhnp@neu.edu.vn

Phụ trách, giúp việc cho Lãnh đạo Phòng các mảng công tác:

1. Phụ trách Triển khai cuộc thi Olympic Mác - Lê Nin;

2. Phối hợp với Trung tâm Bồi dưỡng và Tư vấn pháp luật thuộc Khoa Luật giáo dục, tuyên truyền nâng cao nhận thức và ý thức tuân thủ pháp luật, thói quen sống và làm việc theo pháp luật…

3. Phụ trách Nội dung giáo dục pháp luật đối với sinh viên tập trung vào các quy chế, quy định về học tập và rèn luyện; pháp luật về phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội; đảm bảo trật tự an toàn giao thông và các Luật khác có liên quan. Lưu trữ các tài liệu liên quan;

4. Phụ trách Thường trực hội đồng khen thưởng. Tổ chức xét khen thưởng sinh viên, cán bộ lớp, tập thể lớp có thành tích xuất sắc trong học kỳ, năm học và toàn khoá;

5. Phụ trách Hỗ trợ và khen thưởng sinh viên tham gia và đạt thành tích cao trong hoạt động NCKH sinh viên hàng năm;

6. Phụ trách Hỗ trợ và khen thưởng sinh viên tham gia và đạt thành tích cao trong các cuộc thi chuyên môn, olympic tiếng Anh, khởi nghiệp, thể thao, văn nghệ, thẩm mỹ …

7. Thường trực hội đồng kỷ luật sinh viên, tổng hợp thông tin, danh sách và theo dõi quá trình rèn luyện của sinh viên bị kỷ luật;

8. Kết hợp Xây dựng và trình hiệu trưởng ban hành quy định cụ thể hoá quy chế quản lý sinh viên của Bộ Giáo dục và Đào tạo áp dụng trong Trường;

9. Thực hiện các công việc khác khi Trưởng phòng giao.

ThS. Vũ Thị Thuý

Địa chỉ:Phòng 302, Nhà A1

Số máy nội bộ:5306

Hộp thư: vuthuy0580@neu.edu.vn

Phụ trách, giúp việc cho Lãnh đạo Phòng các mảng công tác:

1. Phụ trách Xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt chương trình kế hoạch công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, phẩm chất đạo đức cho cán bộ, viên chức và người học; công tác quản lý sinh viên, học viên về phẩm chất chính trị, tư cách đạo đức, lối sống;

2. Phụ trách Nắm tình hình và tổ chức tuyên truyền, giáo dục chính trị, tư tưởng của công chức, viên chức, lao động hợp đồng và người học. Xây dựng môi trường văn hóa văn minh, lịch sự trong Trường;

3. Kết hợp Quản lý dữ liệu điện tử thông tin sinh viên;

4. Phụ trách cung cấp xác nhận sinh viên;

5. Kết hợp Phát động phong trào thi đua học tập và rèn luyện: mùa thi nghiêm túc chất lượng cao, vinh quang tình nguyện, sinh viên 5 tốt, sinh viên tiêu biểu trường Đại học Kinh tế Quốc dân;

6. Phụ trách Hướng dẫn và theo dõi việc thực hiện, chấp hành đầy đủ các quy định trong Quy chế HSSV của Nhà trường;

7. Kết hợp Tổ chức đối thoại giữa Hiệu trưởng với sinh viên;

8. Phụ trách Tuyên truyền về chế độ chính sách cho sinh viên trên trang web của Phòng và qua đội ngũ cán bộ lớp, cố vấn học tập và các khoa/viện/trung tâm;

9. Phụ trách Thực hiện chế độ chính sách đối với sinh viên theo quy định;

10. Phụ trách xây dựng và trình hiệu trưởng ban hành quy định cụ thể hoá quy chế quản lý sinh viên của Bộ Giáo dục và Đào tạo áp dụng trong Trường;

11. Phụ trách quản lý thông tin và có các biện pháp kịp thời hỗ trợ sinh viên có hoàn cảnh khó khăn và các trường hợp đặc biệt;

12. Phụ trách văn thư lưu trữ văn bản tài liệu Phòng;

13. Thực hiện các công việc khác khi Trưởng phòng giao.

CN. Nguyễn Thu Hương

Địa chỉ: Phòng 302, Nhà A1

Số máy nội bộ: 5239

Hộp thư: thuhuongnguyen@neu.edu.vn

Phụ trách, giúp việc cho Lãnh đạo Phòng các mảng công tác:

1. Phối hợp Triển khai cuộc thi Olympic Mác - Lê Nin;

2. Phụ trách Phát động phong trào thi đua học tập và rèn luyện: mùa thi nghiêm túc chất lượng cao, vinh quang tình nguyện, sinh viên 5 tốt, sinh viên tiêu biểu trường Đại học Kinh tế Quốc dân;

3. Phụ trách Tổ chức đối thoại giữa Hiệu trưởng với sinh viên

4. Thực hiện các công việc khác khi Trưởng phòng giao.

CN. Nguyễn Thị Thanh Thuý

Địa chỉ:Phòng 302, Nhà A1

Số máy nội bộ:5302

Hộp thư:thuyntt@neu.edu.vn

Phụ trách, giúp việc cho Lãnh đạo Phòng các mảng công tác:

1. Thường trực quỹ học bổng sinh viên trường. Đầu mối tiếp nhận và phân phối tài trợ học bổng cho sinh viên cuả các tổ chức trong và ngoài nước;

2. Phụ trách Tổ chức tuần SHCD;

3. Phối hợp với phòng TTPC;

4. Phối hợp Văn thư lưu trữ văn bản tài liệu Phòng;

5. Thực hiện các công việc khác khi Trưởng phòng giao.

CN. Nguyễn Hữu Độ

Địa chỉ:Phòng 302, Nhà A1

Số máy nội bộ:5307

Hộp thư: huudo@neu.edu.vn

Phụ trách, giúp việc cho Lãnh đạo Phòng các mảng công tác:

1. Triển khai BHYT cho sinh viên;

2. Phối hợp với Trạm Y tế triển khai khám sức khoẻ định kỳ, thực hiện tốt công tác chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho sinh viên và quản lý hồ sơ y tế sinh viên;

3. Phối hợp với Trạm Y tế để nắm bắt tình hình kịp thời hỗ trợ và triển khai các biện pháp hiệu quả thực hiện công tác y tế học đường;

4. Thường xuyên liên hệ và phối hợp chặt chẽ với công an địa phương để đảm bảo an ninh trật tự cho sinh viên nội và ngoại trú cũng như các hoạt động trong Nhà trường;

5. Nắm bắt tình hình sinh viên vi phạm các quy định của pháp luật và đảm bảo thực hiện tốt công tác an ninh, trật tự an toàn xã hội, phòng chống tội phạm và tệ nạn xã hội trong sinh viên;

6. Quản lý sinh viên Nội trú và sinh viên Ngoại trú theo quy chế và quy định;

7. Thực hiện các công việc khác khi Trưởng phòng giao.

CN. Lê Văn Dũng

Địa chỉ:Phòng 302, Nhà A1

Số máy nội bộ:5306

Hộp thư: dunglv@neu.edu.vn

Phụ trách, giúp việc cho Lãnh đạo Phòng các mảng công tác:

1. Phụ trách chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức các hoạt động tổng kết, đánh giá và báo cáo về hiệu quả hoạt động đội ngũ CVHT; Đề xuất các hình thức khen thưởng và các phương án cải tiến, nâng cao hiệu quả hoạt động của đội ngũ CVHT;

2. Phụ trách đề xuất bổ nhiệm CVHT theo các quy định hiện hành; Tổ chức đào tạo, tập huấn, tư vấn, hướng dẫn đội ngũ CVHT về hệ thống văn bản chính sách, quy định, quy trình liên quan cũng như về các kỹ năng cần thiết để thực hiện nhiệm vụ; Là đầu mối liên lạc giữa hệ thống CVHT với các phòng chức năng của Trường trong việc xử lý các vấn đề liên quan;

3. Phụ trách chủ trì xây dựng hệ thống Cố vấn học tập (CVHT) phù hợp và hiệu quả với chủ trương, chính sách phát triển Trường; Tư vấn và tham mưu cho Hiệu trưởng về các văn bản, quyết định, quy trình liên quan tới công tác CVHT của Trường; Đầu mối giúp việc cho Hiệu trưởng quản lý, theo dõi và vận hành hệ thống CVHT và nghiên cứu đề xuất cải tiến để hệ thống này hoạt động hiệu quả;

4. Phụ trách nắm bắt tình hình tư tưởng và dư luận sinh viên thông qua các kênh: online, trực tiếp và thông qua tổ thăm dò dư luận sinh viên;

5 Phối hợp Quản lý sinh viên Nội trú và sinh viên Ngoại trú theo quy chế và quy định;

6. Phụ trách Triển khai tiếp nhận tân sinh viên;

7. Phụ trách Quản lý dữ liệu điện tử thông tin sinh viên;

8. Phụ trách Bổ nhiệm và quản lý đội ngũ cán bộ lớp;

9. Phụ trách Quản lý các câu lạc bộ văn nghệ sinh viên;

10. Phụ trách Quản lý các câu lạc bộ thể thao sinh viên;

11. Phụ trách Tổ chức các giải thể thao cho sinh viên;

12. Phụ trách Quản lý các loại hình câu lạc bộ;

13. Thực hiện các công việc khác khi Trưởng phòng giao.

CN. Đỗ Thanh Nhàn

Địa chỉ: Phòng 302, Nhà A1

Số máy nội bộ: 5302

Hộp thư: nhandt@neu.edu.vn

Phụ trách, giúp việc cho Lãnh đạo Phòng các mảng công tác:

1. Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức học tập nghị quyết Đảng, sinh hoạt ngoại khóa cho toàn trường. Phục vụ các đại hội, hội nghị, lễ hội trong Trường;

2. Quản lý các hoạt động tư vấn hướng nghiệp cho sinh viên. Giáo dục kỹ năng sống, kỹ năng nghề nghiệp, việc làm;

3. Tổ chức các cuộc thi và hoạt động định hướng thẩm mỹ cho sinh viên;

4. Thường trực hội đồng đánh giá và quản lý điểm rèn luyện sinh viên. Triển khai đánh giá ĐRL SV hệ chính quy;

5. Tổ chức các cuộc thi Olympic và cuộc thi chuyên môn, kỹ năng cho sinh viên;

6. Chủ trì và phối hợp với các tổ chức trong và ngoài Trường thường xuyên tổ chức hội trợ việc làm. Thực hiện nhiệm vụ tổ chức hướng nghiệp và giới thiệu việc làm, hỗ trợ hoạt động ngoại khóa cho sinh viên;

7. Chủ trì công tác lấy ý kiến người học về việc làm sau khi tốt nghiệp và tính phù hợp của chương trình đào tạo;

8. Hỗ trợ Thường trực quỹ học bổng sinh viên trường. Đầu mối tiếp nhận và phân phối tài trợ học bổng cho sinh viên cuả các tổ chức trong và ngoài nước;

9. Đầu mối và quản lý DS đối tác;

10. Thực hiện các công việc khác khi Trưởng phòng giao.

Bộ phận Mạng lưới cựu sinh viên

10.

ThS. Đinh Thị Hà Phương

Địa chỉ:Phòng 302, Nhà A1

Số máy nội bộ:5239

Hộp thư: haphuongdt@neu.edu.vn

Phụ trách, giúp việc cho Lãnh đạo Phòng các mảng công tác:

1. Điều phối Văn phòng Mạng lưới cựu sinh viên. Quản lý thường xuyên cập nhật danh sách, địa chỉ, nơi công tác, chức vụ của sinh viên, học viên. Phối hợp với các đơn vị có quản lý sinh viên tăng cường mối quan hệ với cựu sinh viên, học viên nhằm phát huy truyền thống, uy tín và nguồn lực cho Trường;

2. Kết hợp Đầu mối và quản lý DS đối tác;

3. Công tác tài chính;

4. Hỗ trợ Chủ trì công tác lấy ý kiến người học về việc làm sau khi tốt nghiệp và tính phù hợp của chương trình đào tạo

5. Chủ trì và phối hợp với các tổ chức trong và ngoài Trường thường xuyên tổ chức hội trợ việc làm. Thực hiện nhiệm vụ tổ chức hướng nghiệp và giới thiệu việc làm, hỗ trợ hoạt động ngoại khóa cho sinh viên;

6. Thực hiện các công việc khác khi Trưởng phòng giao.

Bộ phận Nhà Văn hóa

11.

ThS. Trần Minh Tuấn

Địa chỉ: Nhà Văn hoá

Hộp thư: tmtuan@neu.edu.vn

Phụ trách, giúp việc cho Lãnh đạo Phòng các mảng công tác:

1. Quản lý việc sử dụng trang thiết bị phục vụ hoạt động tại Nhà văn hoá.

2. Phục vụ các hoạt động đào tạo, hoạt động văn hóa tại Nhà văn hoá;

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác của phòng khi có yêu cầu.

12.

Lê Quốc Phong